Z przyjemnością zawiadamiamy, że w kwietniu 2016 r. MEC Sp. z o. o. wprowadza w swoim systemie informatycznym możliwość korzystania przez naszych Odbiorców z usługi faktur elektronicznych (e-Faktur), jednocześnie informujemy iż trwają prace wdrożeniowe nad uruchomieniem elektronicznego Biura Obsługi Klientów – o ich zakończeniu poinformujemy Państwa.
Dzięki wprowadzeniu tego rozwiązania Państwa faktury będą błyskawicznie dostarczane na skrzynkę e-mail lub będą mogły być pobrane bezpośrednio z internetowego eBOK-u, a to wszystko z poziomu własnego komputera, tabletu czy smartfona.
Podstawowe informacje o e-Fakturze:
- Faktura elektroniczna zastępuje tradycyjną fakturę VAT w wersji papierowej, dostarczana jest jako załącznik w formacie PDF.
- Informacja o udostępnieniu e-Faktury przesyłana jest na adres e-mail podany przez Państwa w formularzu „Zgoda na przesyłanie faktur w formie elektronicznej”.
- E-Faktura będzie dostępna również poprzez elektroniczne Biuro Obsługi Klienta (eBOK).
- W każdym momencie mogą Państwo cofnąć zgodę na przesyłanie e-Faktur.
Aby otrzymywać faktury elektroniczne, należy:
- Pobrać i wypełnić druk zgody na przesyłanie faktur drogą elektroniczną.
- Wypełniony i podpisany druk Zgody dostarczyć do siedziby Spółki na adres:MEC Sp. z o.o.
ul. Sienkiewicza 91
27-400 Ostrowiec Św.
z dopiskiem e-Faktura lub w formie skanu przesłać na adres: ebok@mecostrowiec.pl
Niezbędne wymagania techniczne do korzystania z usługi e-Faktur:
- Posiadanie komputera z dostępem do sieci Internet.
- Komputer musi mieć zainstalowany program do odczytywania plików PDF (np. darmowy program Acrobat Reader).
Korzyści z otrzymywania faktur elektronicznych:
- Poprawa planowania wydatków – e-Faktura dostępna jest bezpośrednio po jej wystawieniu.
- Wyeliminowanie opóźnień w płatnościach i ich przykrych konsekwencji – e-Faktura dostępna jest nawet do kilku dni szybciej niż przy tradycyjnej fakturze w formie papierowej, doręczanej przez operatora pocztowego.
- Brak konieczności gromadzenia w domu papierowych dokumentów – eFatkurę można przechowywać w e-folderze.
- E-Faktura zostanie udostępniona tylko Państwu – nie trafi w niepowołane ręce.
- Wymiar ekologiczny – ograniczając liczbę papierowych dokumentów, dbasz o środowisko naturalne.
- Nieograniczony dostęp do e-Faktury w każdym miejscu, w którym jest dostęp do Internetu.
- E-Faktura jest tożsama pod względem skutków prawnych, co faktura papierowa – dokumenty elektroniczne akceptowane są przez urzędy skarbowe.
Zapraszamy do korzystania z e-Faktur.
Oszczędzaj czas, chroń środowisko.
Zachęcamy również w przyszłości do rejestracji w naszej nowej platformie elektronicznego Biura Obsługi Klientów (e-BOK). Jeśli mają Państwo pytania dotyczące treści niniejszego pisma bardzo prosimy o kontakt z Kierownikiem Działu Handlowego Panem Grzegorzem Cędzikowskim tel. 41 266 43 75 wew. 50, e-mail: handlowy@ostrowiec.biz.pl